Protokół przekazania dzieła, eksponatu lub materiałów to dokument potwierdzający przekazanie obiektu między stronami oraz określający jego stan, ilość i cel wykorzystania. Jest wykorzystywany przez muzea, galerie, biblioteki, domy kultury oraz organizatorów wystaw i wydarzeń do zapewnienia właściwej ewidencji oraz bezpieczeństwa zbiorów. Prawidłowo sporządzony protokół ułatwia rozliczenie odpowiedzialności za przekazany obiekt i stanowi ważny element dokumentacji instytucji kultury.
Pobierz wzór dokumentu w PDF: Protokół przekazania dzieła – eksponatu – materiałów
Źródła:
- Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 30 sierpnia 2004 r. w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach.
- Narodowy Instytut Muzeów – wzory dokumentów ewidencyjnych i dobre praktyki w zarządzaniu zbiorami.
Zobacz też: Praca w kulturze >>
