Oferta pracy w Nadbałtyckim Centrum Kultury w Gdańsku.
Stanowisko: Kierownik Działu dyplomacji kulturalnej i sieci talentów
Opis stanowiska
- Zarządzanie zespołem pracowniczym.
- Organizacja pracy działu, w tym opracowywanie harmonogramów pracy, przydzielanie pracy podległym pracownikom oraz nadzór nad efektywnym wykorzystaniem ich czasu pracy.
- Dokonywanie podziału zadań między pracowników działu, w tym powoływanie zespołów projektowych, ustalanie szczegółowych zakresów obowiązków oraz bieżący nadzór nad realizacją zadań.
- Nadzór nad bezwzględnym przestrzeganiem przez podległy zespół instrukcji, regulaminów i zarządzeń, przepisów BHP, przepisów przeciwpożarowych, Regulaminu Pracy oraz zachowania tajemnicy służbowej.
- Wnioskowanie do Dyrektora NCK Gdańsk w sprawach kadrowych dotyczących podległego zespołu, w tym przyjmowania, zwalniania, awansowania, nagradzania, stosowania środków dyscyplinujących oraz udzielania urlopów, a także – w uzasadnionych przypadkach – zezwalania na wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych zgodnie z Regulaminem Pracy.
- Dokonywanie okresowej oceny pracy podległych pracowników.
- Prowadzenie samooceny w ramach systemu kontroli zarządczej, w tym monitorowanie realizacji celów działu oraz identyfikacja i zarządzanie ryzykiem w dziale.
- Zadania organizacyjno-formalne
- Opiniowanie pism wpływających do działu oraz dekretowanie ich na poszczególnych pracowników działu.
- Przygotowywanie projektów umów w zakresie zadań działu we współpracy z Radcą Prawnym i Działem Finansowym.
- Wykonywanie samokontroli w toku codziennej pracy zgodnie z wewnętrznym regulaminem kontroli w NCK Gdańsk oraz prowadzenie kontroli merytorycznej działań NCK Gdańsk w zakresie zadań działu.
- Udział w pracach komisji wewnętrznych instytucji (np. komisji przetargowych i inwentaryzacyjnych) w przypadku powołania przez Dyrektora.
- Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie kompletnej dokumentacji spraw prowadzonych przez dział.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe.
- Doświadczenie w pracy w obszarze współtworzenia, zarządzania i/lub kierowania projektami z zakresu kultury i rozrywki (minimum 6 lat); dodatkowym atutem będzie doświadczenie w samorządowej instytucji kultury.
- Biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams).
Wiedza z zakresu powierzonego stanowiska. - Umiejętność dobrej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem.
- Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego; mile widziana znajomość dodatkowego języka obcego.
- Umiejętność zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowania zadań, potwierdzona przebytymi szkoleniami, wykształceniem kierunkowym lub doświadczeniem na stanowisku kierowniczym (minimum 2 lata).
- Umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji, decyzyjność, wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności oraz rozwinięte umiejętności analityczne.
- wysłanie CV,
- Przygotowanie: 3 kluczowych wyzwań dla rozwoju współpracy międzynarodowej i programów wymiany artystów/twórców w instytucji kultury o interdyscyplinarnym charakterze – prosimy wymienić i omówić oraz jak widzi Pani/Pan zarządzanie działem i zespołem pracowniczym, w tym osobami współpracującymi.
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, oświadczenie, o którym mówi ustawa o ochronie małoletnich do celów weryfikacji niekaralności,
- Opcjonalnie (do wglądu podczas spotkania) dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności,
- Referencje mile widziane
Oferujemy:
- wynagrodzenie zasadnicze od 6.800 do 7.100 brutto, w wysokości zależnej od posiadanego doświadczenia i kompetencji,
- możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach,
możliwość uzyskania dofinansowania do studiów wyższych, nauki języków obcych, - możliwość realizacji pasji i zainteresowań związanych z kulturą i sprawami społecznymi. Udział w wielu wydarzeniach kulturalnych.
- dodatek stażowy, w zależności od stażu pracy, od 5 do 20%,
- dodatek funkcyjny od 20 do 25%,
- świadczenie urlopowe,
- możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie,
- możliwość otrzymania premii motywacyjnej oraz nagrody rocznej,
- możliwości awansu lub przeniesienia do innego działu,
- warunki pracy zgodne z przepisami zawartymi w Kodeksie Pracy,
- elastyczne godziny pracy,
- stabilną pracę w kreatywnym zespole,
- narzędzia niezbędne do wykonywania pracy.
Link do postępowania rekrutacyjnego
Kontakt:
Nadbałtyckie Centrum Kultury, ul. Korzenna 33/35, 80-851 Gdańsk
email: anna-maria.piotrowska@nck.org.pl, tel. 58 326 10 25, 696141674
