Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego wprowadziło istotne zmiany w programach finansowanych przez ministerstwo. To efekt rozmów z różnymi środowiskami zajmującymi się działalnością kulturalną. Jakie zmiany zostały wprowadzone? Ministerstwo zapewnia, że mają one na celu zwiększenie zaufania do całego procesu finansowania projektów.
Jednolite i jasne kryteria oceny dla wszystkich projektów
Zrezygnowano z oceny strategicznej, której zarzucano podatność na wpływy polityczne, co podważało zaufanie do całego procesu i wzmocniono rolę niezależnych ekspertów. To oni będą ponosić pełną odpowiedzialność za merytoryczną i kontekstową ocenę wniosków (0-60 pkt). Ważna będzie także ich rekomendacja uwzględniająca unikalność i znaczenie projektów (0-40 pkt).
Ponadto wprowadzono medianę ocen ekspertów zamiast średniej do wyliczenia końcowej oceny. Zredukuje to wpływ ocen skrajnych i ograniczy znaczenie czynnika subiektywnego w ocenie eksperckiej.
Brak oceny wkładu własnego
Ocena wkładu własnego, która pierwotnie miała promować zaangażowanie różnych podmiotów w finansowanie kultury, przestała pełnić swoją rolę wraz ze zmieniającymi się warunkami ekonomicznymi. Dlatego zrezygnowano z oceny wkładu własnego, aby wyrównać szanse na dofinansowanie projektów mniejszych podmiotów spoza sektora finansów publicznych.
Wprowadzona zmiana zachęca do partnerstwa i dywersyfikowania źródeł finansowania. Ma to zwiększyć elastyczność w planowaniu budżetów projektów po stronie wnioskodawców oraz umożliwić im realizację wartościowych inicjatyw niezależnie od zdolności zapewnienia wysokiego wkładu własnego.
Ocena organizacyjna – premia dla profesjonalnie przygotowanych wnioski
Ocena organizacyjna nie jest dodatkowym etapem oceny eksperckiej. To mechanizm zapewniający uczciwość i jakość procesu oraz zachęcający do profesjonalnego podejścia do procesu aplikacyjnego. Nie wpływa na podniesienie punktacji wniosku, może ją jedynie obniżyć.
Domyślna ocena organizacyjna dla wniosków przygotowanych bez zastrzeżeń to 0 punktów. Jednak wnioski zawierające drobne uchybienia nie będą automatycznie odrzucane. Przyznane zostaną im punkty ujemne (od 1 do 10).
Tryb rezerwy Ministra zamiast trybu odwoławczego
Tryb rezerwy Ministra to strategiczne narzędzie pozwalające na wyłowienie projektów, które mogą zostać przeoczone w procesie oceny eksperckiej, oraz na wsparcie wyjątkowych inicjatyw niewpisujących się w standardowe kryteria oceny.
Polecamy temat: Fundusze na kulturę. Weź udział w szkoleniu online >>
Na tryb rezerwy Ministra przeznaczamy 15% budżetu Programów Ministra. Środki te umożliwią Ministrowi przyznanie dotacji projektom, które nie zyskały rekomendacji w trybie konkursowym oraz podwyższenia dotacji rekomendowanym w konkursie zadaniom o wysokich budżetach. Co ważne – postępowanie w ramach tego trybu nie wymaga od wnioskodawców składania dodatkowych wniosków czy odwołań.
Nowe limity finansowania
Zostaną wprowadzone dwutorowe wnioskowanie. Wnioskodawcy będą mogli aplikować o kwoty w ramach podstawowych limitów. Jednocześnie w wybranych programach będzie możliwość wnioskowania o wyższe kwoty dla ambitnych i kosztochłonnych projektów.
Środki na zadania wysokobudżetowe będą wydzielone z budżetów programów, a decyzję o przyznaniu wsparcia podejmie Minister. Wszystkie wnioski, niezależnie od wnioskowanej kwoty, przejdą ten sam proces oceny eksperckiej, a terminy otrzymania decyzji będą takie same.
To rozwiązanie ma pozwolić stworzyć system, którego celem jest wspieranie rozwoju polskiej kultury na wszystkich poziomach – od małych społeczności po globalne sceny – stawiając na pierwszym miejscu jakość i wartość merytoryczną projektów.
Realne terminy rozpatrzenia wniosków
Termin podania wyników naboru zostanie ustalony na podstawie liczby złożonych wniosków oraz specyfiki programu i będzie znany w ciągu 5 dni roboczych od zamknięcia naboru.
Minimalny czas rozpatrywania wniosków to 27 dni roboczych (dla programów z małą liczbą wniosków), zaś maksymalny – do 3 miesięcy (dla programów z bardzo dużą liczbą wniosków lub o szczególnej złożoności).
Usprawnienie komunikacji z wnioskodawcami – System Obsługi Programów
Zostanie wprowadzone nowe narzędzie – System Obsługi Programów (SOP), który przenosi cały proces dotacyjny do środowiska cyfrowego. Papierowe formularze i dokumenty nie będą konieczne, a proces ubiegania się o dotacje i zarządzania nimi będzie prostszy, szybszy i bardziej przejrzysty.
Wnioskodawca z dowolnego miejsca i o dowolnej porze będzie miał dostęp do wszelkich niezbędnych informacji, zaś o statusie złożonego wniosku (przyznanej dotacji, zawartej umowie itd.) poinformują go odpowiednie powiadomienia.
Najbliższe nabory do programów ministerstwa
Nabory do pierwszych trzech programów – „Ochrona Zabytków”, „Promocja kultury polskiej za granic” i „Edukacja artystyczna” rozpoczną się 4 października. Wnioski można składać do 5 listopada 2024 r. Termin ogłoszenia wyników zostanie podamy do 12 listopada. Ponadto MKiDN poinformowało, że nabory do kolejnych programów zostaną ogłoszone na przełomie października i listopada.
Źródło informacji: MKiDN